Conectar Shopify con el resto de tu empresa, por el camino más corto
Tu tienda Shopify vende, y el resto de la empresa va corriendo detrás: copias los pedidos a mano en la facturación, tu stock nunca coincide entre la web y el almacén, o demasiadas aplicaciones ralentizan tu tienda sin que nadie sepa cuáles siguen sirviendo. Hay dos caminos. Una aplicación de la tienda de apps, bien elegida y bien configurada, resuelve la mayoría de las necesidades habituales. Una conexión a medida con tu CRM, tu ERP, tu programa de logística o de contabilidad toma el relevo cuando tus reglas se salen de ese marco. Te digo cuál de los dos conviene antes de empezar, lo pongo en marcha y retiro lo que ya no sirve. Te quedas con herramientas que se entienden entre sí, cuentas abiertas a tu nombre y una documentación que dice qué hace cada flujo.
Para un Shopify con CRM o ERP
Un comerciante que ha ido acumulando aplicaciones según surgían las necesidades y ya no sabe cuáles sirven, o una pyme cuyo Shopify debe intercambiar pedidos y stock con un CRM, un ERP, un programa de facturación o de logística.
Tus herramientas que se hablan
Un inventario de tus aplicaciones con su coste y su peso en la velocidad, la respuesta elegida para cada necesidad, las conexiones en servicio con sus reglas de sincronización por escrito, una prueba con tus pedidos reales y una documentación que dice qué hace cada flujo.
Videollamada, España y Francia
Un inventario y un mapa de los flujos por videollamada con las personas que tramitan los pedidos, la puesta en marcha en tu panel de administración de Shopify y en tus herramientas, y pruebas con casos reales antes del cambio. Por videollamada o en persona en Barcelona, en España y en Francia.
Lo que está incluido cuando conecto Shopify con tus herramientas
La parte visible del trabajo cabe en unos clics de instalación. Lo que no se ve es la decisión tomada antes: encargar la conexión de Shopify con tu ERP, o la configuración de tus aplicaciones, supone haber fijado qué programa manda sobre cada dato, en qué sentido circula y qué ocurre cuando dos herramientas no coinciden. Esto es lo que está incluido:
- Inventario de aplicacionesCada aplicación instalada con su uso real, su coste mensual y su peso medido en la velocidad de las páginas.
- Mapa de flujos de datosUn documento que dice qué dato circula entre Shopify y tus herramientas, en qué sentido y qué programa manda.
- Decisión por necesidadRespuesta por escrito para cada caso: función nativa de Shopify, aplicación de la tienda de apps o conexión a medida.
- Aplicaciones configuradasPuesta en marcha de las que has elegido, con una integración limpia en tu tema.
- Conexión con CRM y ERPShopify unido a tu CRM, tu ERP, tu facturación o tu logística (HubSpot, Holded, Sendcloud o un ERP), por conector existente o por la API cuando ninguno encaja.
- Limpieza de apps inútilesDesinstalación de las que no sirven y retirada del código que dejan en el tema, sobre una copia guardada de antemano.
- Validación con tu equipoPrueba con tus pedidos reales junto a las personas que los tramitan, y después entrega de la documentación que dice qué hace cada flujo.
Tres señales de que tu tienda está mal conectada con el resto
Una aplicación de la tienda de apps cuando basta, una conexión a medida cuando tus reglas se salen de su marco: tus pedidos, tu stock y tus clientes circulan sin volver a teclear nada.
Copias los pedidos a mano
Cada pedido hecho en Shopify se vuelve a teclear en la facturación o en el ERP, por ti o por alguien del equipo. El tiempo dedicado crece con las ventas, y los errores de tecleo también.
Una conexión entre Shopify y ese programa hace pasar el pedido solo, con el cliente y las líneas de producto, en el momento en que se paga.
Tu stock nunca está al día
La web muestra disponible un producto que el almacén ya no tiene, o bloquea la venta de un artículo que duerme en la estantería. Lo corriges a mano, y el desfase vuelve a la semana siguiente.
El remedio cabe en una regla escrita antes de conectar nada: qué programa manda sobre el stock, y cada cuánto se alinean los demás con él.
Ya lo has intentado, y demasiadas aplicaciones ralentizan tu tienda
Una aplicación para las reseñas, otra para la sincronización, una tercera instalada por un proveedor anterior cuyo papel nadie conoce. Las páginas se arrastran en el móvil, y algunas aplicaciones desinstaladas han dejado sus scripts en el tema.
El inventario mide lo que pesa y cuesta de verdad cada una, y después la limpieza retira el código residual sobre una copia guardada del tema.
Los objetivos que buscamos juntos
Pedidos que pasan sin volver a teclearlos
Un pedido pagado en Shopify llega a tu facturación o a tu ERP con el cliente y las líneas de producto, porque la conexión lo empuja en el momento del pago, según una regla escrita.
Una tienda más ligera
Las aplicaciones sin uso se retiran junto con el código que dejaban en el tema, y la velocidad de las páginas se mide antes y después para que veas la diferencia. Las suscripciones duplicadas desaparecen de tu factura mensual.
Sigues siendo propietario y autónomo
Cada aplicación y cada conector se instalan en cuentas abiertas a tu nombre, con tus propios accesos. La documentación entregada dice qué hace cada flujo y por qué, de modo que otro proveedor pueda retomarlo mañana sin romper nada.
Inventariar, decidir, conectar, comprobar
La técnica es la parte corta del proyecto. Lo que lo hace salir bien se decide antes de la primera conexión: qué programa tiene razón cuando hay desacuerdo, y qué aplicación merece de verdad su sitio en tus páginas.
Inventario y mapa de flujos
Empiezo por listar cada aplicación instalada en tu tienda, lo que hace de verdad, lo que cuesta al mes y lo que carga en tus páginas, y mido la velocidad de la web antes de tocar nada para tener al final un punto de comparación honesto. Después dibujo lo que debe circular entre Shopify y tus otros programas, con las personas que tramitan los pedidos. Tú me das un acceso de colaborador a Shopify y un acceso a cada herramienta implicada. Recibes el mapa por escrito. Sirve de base para la recomendación que viene a continuación.
Recomendación
Para cada necesidad detectada, te escribo lo que conviene: una función ya incluida en Shopify, una aplicación de la tienda de apps o una conexión a medida por conector existente o por la API cuando ningún conector encaja. El documento dice también qué se conserva y qué se retira. Tú decides, incluso sobre las aplicaciones a las que tienes cariño. Nada se mueve sin tu acuerdo. Una vez cerradas tus decisiones, planifico la puesta en marcha para que nada se interrumpa del lado de las ventas.
Puesta en marcha
Instalo y configuro las aplicaciones elegidas, y después configuro cada conexión con sus reglas de sincronización, es decir, qué programa tiene razón cuando dos valores difieren, en qué sentido circula el dato y cada cuánto. Las aplicaciones inútiles se desinstalan limpiamente y el código que dejan en el tema se retira a mano, sobre una copia guardada. Tú aportas los accesos a los programas que hay que conectar y un interlocutor en contabilidad o logística que responda a las dudas sobre las reglas. Cada flujo queda documentado sobre la marcha. Todo se conecta primero en modo de prueba, y nada pasa a producción antes de la siguiente etapa.
Pruebas y puesta en servicio
Repetimos casos reales con las personas implicadas, en su programa habitual: un pedido, una devolución, una rotura de stock, un cliente que ya existe en los dos lados. Lo que se atasca se corrige, y después pasamos la sincronización a producción en un momento tranquilo. Recibes la documentación completa, que dice para cada aplicación conservada y para cada conexión qué hace y por qué, con la velocidad de las páginas medida antes y después, para que la diferencia sea visible. Sigo vigilando las primeras semanas. Cada uno sigue trabajando donde ya trabajaba.
Preguntas frecuentes sobre aplicaciones e integraciones Shopify
Lo que me preguntan antes de confiarme las aplicaciones o las conexiones de una tienda:
¿Cuánto cuesta conectar Shopify con un ERP o configurar las aplicaciones?
Cuenta con 390 € como punto de partida para configurar una aplicación, y en torno a 1 200 € para conectar un ERP, un CRM o un programa de contabilidad. El importe depende de lo que haya que conectar: una aplicación que configurar, un inventario seguido de una limpieza del tema, o una conexión con un CRM, un ERP o un programa de contabilidad, con o sin conector listo para usar. Doy el precio después del inventario y del mapa de flujos, y a partir de ahí el presupuesto se mantiene cerrado. Las suscripciones de las aplicaciones y de los conectores las sigues pagando tú, directamente a sus editores.
Para leer también: ¿Cuánto cuesta una tienda Shopify? Tarifas y presupuesto
¿Cuánto tiempo hace falta para conectar Shopify con mis herramientas?
Unas semanas para una aplicación o un conector existente, más para un ERP que exige un desarrollo y después una prueba con las personas que tramitan los pedidos. El plazo se fija en la reunión de arranque, tras el inventario. Lo que más lo alarga suele estar de tu lado: el tiempo de conseguir los accesos a cada programa y la disponibilidad de la persona que conoce las reglas de facturación o de stock. Tu tienda sigue vendiendo durante todo el proyecto, porque las conexiones funcionan en modo de prueba hasta el cambio.
¿Basta con una aplicación, o hace falta un desarrollo a medida?
Una aplicación basta cuando cubre la necesidad tal cual: reseñas de clientes, email marketing, etiquetas de envío, búsqueda con filtros. Deja de bastar cuando tus reglas se salen de su marco, por ejemplo un stock compartido entre varios canales, precios que vienen del ERP o un programa antiguo sin conector. Entonces hace falta una conexión a medida, con una herramienta de integración o directamente por la API de Shopify. Parto siempre de lo más sencillo y te digo cuál de los dos conviene antes de empezar.
Para leer también: Las mejores aplicaciones Shopify en 2026
¿Puedo instalar mis aplicaciones yo mismo, o exportar archivos a mi contabilidad?
Sí, y para una aplicación sencilla es la forma correcta de hacerlo. Con unos pocos pedidos a la semana, una exportación periódica de Shopify a tu facturación sigue siendo una solución honesta que no cuesta nada. Contratar a un proveedor se justifica cuando hay que elegir entre decenas de aplicaciones equivalentes, retirar limpiamente las que dejan código en el tema, o cuando el volumen de pedidos hace que volver a teclearlos cueste más que una conexión. En ese caso te enseño también lo que puedes hacer solo después.
¿Mis equipos tendrán que cambiar de programa, y qué pasa si dejamos de trabajar juntos?
El objetivo es eliminar el tecleo repetido sin añadir un programa más: cada uno sigue trabajando donde ya trabajaba. Las aplicaciones y los conectores se instalan en cuentas abiertas a tu nombre, con tus propios accesos. Si la colaboración termina, todo sigue funcionando y la documentación se queda contigo, flujo por flujo. Otro proveedor puede retomarla sin rehacerlo todo.
¿Trabajas solo desde Barcelona?
Recibo en Barcelona y me desplazo por Cataluña para las reuniones de arranque cuando aporta algo. La mayoría de los proyectos se desarrollan por videollamada, en España y en Francia, donde también trabajo desde Burdeos. Una conexión entre Shopify y tus herramientas se monta a distancia, con una videollamada en cada etapa.
¿Cuántas aplicaciones hacen falta en una tienda Shopify?
No hay un número correcto, solo aplicaciones que justifican su sitio. Cada una carga sus scripts en todas las páginas y cobra una suscripción cada mes, sirva o no. La buena pregunta se hace por tanto sobre cada aplicación tomada una por una: qué necesidad cubre, lo que cuesta y lo que pesa en la velocidad. El inventario responde a esa pregunta aplicación por aplicación, y la desinstalación retira también el código dejado en el tema.
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